Фильтры и фон в LibreOffice Base: мастер-класс для тех, кто ценит порядок

Вы работаете в LibreOffice Base и хотите навести порядок в данных? Фильтры вам в помощь. А если вдруг надоело смотреть на унылый белый фон – меняем его на что-то поинтереснее. Давайте разберемся, как это сделать быстро и без лишних движений.

Фильтруем как профессионалы

Кнопки, которые работают за вас

В нижней части формы есть несколько волшебных кнопок:

Удаляем фильтр и начинаем заново

Если кнопка “Удалить фильтр” активна – фильтр работает. Кликаем по ней, и таблица возвращается к исходному виду, сортируясь по ID сотрудника. Теперь можно задать новый фильтр.

Фильтр на основе формы – точечный отбор

Допустим, нужно вывести только сотрудниц IT-отдела. Делаем так:

1. Жмем “Фильтр на основе формы” – появляется окно фильтра.
2. В поле “Отдел” вводим “IT”.
3. В поле “Пол” пишем “Женский”.
4. Жмем “Применить фильтр”.

Вуаля! Перед нами всего четыре сотрудницы.

Изменяем условия фильтра

Хотите увидеть всех из IT-отдела, включая мужчин? Берем поле “Пол” и перетаскиваем его в соседнюю область, чтобы условие читалось как “Отдел = IT ИЛИ Пол = Женский”. Жмем “Применить фильтр” и наблюдаем результат – в списке появляются мужчины из IT.

Создаем новый вид формы

Порой удобнее работать с данными в виде таблицы. Давайте сделаем новую форму:

1. Открываем “Мастер форм”.
2. Выбираем единственную таблицу.
3. Добавляем все поля.
4. Пропускаем подформу.
5. Выбираем режим “Табличный вид”.
6. Назначаем тему оформления “Blue Ice”.
7. Даём имя “employees_spreadsheet_view” и жмем “Готово”.

Новый фильтр – новая форма

Фильтры на новую форму не переносятся. Поэтому снова задаем условия: ✅ “Пол = Женский” ✅ “Отдел = IT”

Применяем фильтр – опять те же четыре сотрудницы.

Теперь экспериментируем: переносим “Отдел” в соседний фильтр, чтобы увидеть всех из IT плюс всех женщин. Жмем “Применить фильтр” – видим мужчин, работающих в IT.

Автофильтр – мгновенный отбор

Выбрали значение в ячейке? Жмем “Автофильтр” – система моментально отбирает все строки с таким же значением. Например:

• Выбрали сотрудника с ID “2” – получили ровно одну строку.
• Кликнули по “Мужской” – отобразились только мужчины.
• Добавили “IT” – теперь только мужчины из IT.

Меняем фон и радуемся жизни

Почему нельзя сразу?

Пробуем сменить фон формы – не тут-то было. В “Открытом виде” этого делать нельзя. Закрываем форму и переходим в “Редактирование”.

Фон: цвет, картинка или что-то еще

1. Открываем меню “Формат”.
2. Выбираем “Страница”.
3. Идем во вкладку “Фон”.
4. Меняем цвет – например, на желтый (но лучше сразу отказаться, слишком ярко).
5. Или оставляем “Без заливки” – тогда появятся серые направляющие для выравнивания элементов.
6. Можно выбрать и черный – направляющие будут лучше видны.

Хотите вернуть “ледяной синий”?

LibreOffice Base не хранит его в стандартной палитре. Придется ввести вручную: RGB 153-204-204. Найти их можно с помощью пипетки или поискав в настройках.

Добавляем картинку в фон

1. Берем любое изображение.
2. Перетаскиваем на страницу.
3. Если оно перекрывает элементы, кликаем правой кнопкой → “Расположить” → “На задний план”.
4. Настраиваем размер.

Галерея – простой способ украсить форму

1. Открываем “Галерею”.
2. Выбираем картинку.
3. Кликаем “Вставить как фон”.
4. Готово! Можно заменить скучный фон на текстуру песка, камня или кирпича.

Итог

С помощью фильтров можно легко находить нужные данные, а с помощью фонового оформления – сделать формы приятнее для глаз. Экспериментируйте, играйте с настройками и превращайте базу данных в удобный инструмент! 🚀