Как импортировать данные из файла Calc в LibreOffice Base

Если вы всё ещё вручную забиваете данные в таблицы LibreOffice Base, то пора срочно менять подход. Мы живём в 21 веке, а не в каменном. 🦴 Давайте разберёмся, как без лишней возни импортировать данные из Calc и при этом не наломать дров. 🪵

Подготовка базы данных

Создаём копию базы данных

Работаем аккуратно. Оригинал трогать не будем — мало ли что. Поэтому:

1. Щёлкаем правой кнопкой по базе.
2. Выбираем “Копировать”, затем “Вставить”.
3. Даем новому файлу вменяемое имя, например, odb03.

Теперь открываем Calc-файл, откуда будем тянуть данные. В нашей базе уже есть таблица сотрудников с колонкой ID. Дальше действуем так:

• Добавляем в Calc колонку ID, но не заполняем её. Пусть база сама занимается автонумерацией.
• Осознаём простую истину: строки — это сотрудники, колонки — их характеристики. Не наоборот!

Импорт данных: копируем, вставляем, радуемся

Вытягиваем данные из Calc

1. Выделяем всю таблицу в Calc (начиная с нижнего угла и поднимаясь вверх).
2. Щёлкаем правой кнопкой — “Копировать”.

Засовываем в базу

1. Открываем odb03.
2. Щёлкаем правой кнопкой по таблице сотрудников и выбираем “Вставить”.
3. В мастере импорта делаем следующее:
   • Выбираем все столбцы, кроме ID.
   • Жмём “Создать”.

Проверяем результат

Открываем таблицу сотрудников двойным щелчком. Данные на месте, но почему-то всё жирное. 🤨 Спокойствие! Это всего лишь мусорное форматирование из Calc. Сейчас исправим. 🧹

Боремся с форматированием

Как убрать жирный шрифт

Если в Calc данные были жирными, то и в базе они такими останутся. Хотите убрать это недоразумение? Вот что делаем:

1. Удаляем все записи из таблицы. Выделяем строки, нажимаем правую кнопку, выбираем “Удалить строки”.
2. Идём в Calc, снимаем жирность у текста, копируем данные заново и вставляем их обратно в базу.

Теперь всё выглядит пристойно. ✅

Добавляем новые записи

Один сотрудник? Проще простого!

1. Копируем нужную строку из Calc.
2. Вставляем её в базу через правый клик.
3. В мастере импорта отключаем использование первой строки как заголовков.

Несколько сотрудников? Пара кликов!

Копируем сразу несколько строк, вставляем в базу и следим за настройками импорта. Если первая строка — это данные, снимаем галочку “Использовать как заголовки”.

Дорабатываем таблицу

Переставляем столбцы, как нам удобно

Например, нужно передвинуть дату начала работы в конец таблицы:

1. 🔼🔽 В мастере импорта используем стрелки для перемещения столбцов.
2. Жмём “Создать”.

Сбрасываем автонумерацию ID

Если авто-номер ID слетел (например, начался с 34 вместо 0), это тоже лечится:

1. Очищаем таблицу.
2. В свойствах таблицы отключаем авто-значение для ID.
3. Сохраняем изменения, затем включаем авто-значение обратно.
4. Заново вставляем данные из Calc.

Теперь ID снова стартует с нуля.

Итог

Импорт данных из Calc в LibreOffice Base — дело плёвое, если знать, куда нажимать. Следуйте этим инструкциям, и ваша база будет в полном порядке. Помните: ручной ввод — удел тех, кто любит страдать. Мы же работаем умно! 🧠💡