Как импортировать данные из файла Calc в LibreOffice Base

Если вы всё ещё вручную забиваете данные в таблицы LibreOffice Base, то пора срочно менять подход. Мы живём в 21 веке, а не в каменном. 🦴 Давайте разберёмся, как без лишней возни импортировать данные из Calc и при этом не наломать дров. 🪵

⚙️ Подготовка базы данных

🛡️ Создаём копию базы данных

Работаем аккуратно. Оригинал трогать не будем — мало ли что. Поэтому:

1. 🖱️ Щёлкаем правой кнопкой по базе.
2. 📋 Выбираем “Копировать”, затем “Вставить”.
3. 🏷️ Даем новому файлу вменяемое имя, например, odb03.

Теперь открываем Calc-файл, откуда будем тянуть данные. В нашей базе уже есть таблица сотрудников с колонкой ID. Дальше действуем так:

• ➕ Добавляем в Calc колонку ID, но не заполняем её. Пусть база сама занимается автонумерацией.
• 📊 Осознаём простую истину: строки — это сотрудники, колонки — их характеристики. Не наоборот!

🚀 Импорт данных: копируем, вставляем, радуемся

📤 Вытягиваем данные из Calc

1. 🔽 Выделяем всю таблицу в Calc (начиная с нижнего угла и поднимаясь вверх).
2. 📎 Щёлкаем правой кнопкой — “Копировать”.

📥 Засовываем в базу

1. 📂 Открываем odb03.
2. ➕ Щёлкаем правой кнопкой по таблице сотрудников и выбираем “Вставить”.
3. 🎛️ В мастере импорта делаем следующее:
   • ✅ Выбираем все столбцы, кроме ID.
   • 🔨 Жмём “Создать”.

🔍 Проверяем результат

Открываем таблицу сотрудников двойным щелчком. Данные на месте, но почему-то всё жирное. 🤨 Спокойствие! Это всего лишь мусорное форматирование из Calc. Сейчас исправим. 🧹

🎨 Боремся с форматированием

❌ Как убрать жирный шрифт

Если в Calc данные были жирными, то и в базе они такими останутся. Хотите убрать это недоразумение? Вот что делаем:

1. 🗑️ Удаляем все записи из таблицы. Выделяем строки, нажимаем правую кнопку, выбираем “Удалить строки”.
2. ✂️ Идём в Calc, снимаем жирность у текста, копируем данные заново и вставляем их обратно в базу.

Теперь всё выглядит пристойно. ✅

🏗️ Добавляем новые записи

👤 Один сотрудник? Проще простого!

1. 📋 Копируем нужную строку из Calc.
2. 📂 Вставляем её в базу через правый клик.
3. ⚙️ В мастере импорта отключаем использование первой строки как заголовков.

👥 Несколько сотрудников? Пара кликов!

📋 Копируем сразу несколько строк, вставляем в базу и следим за настройками импорта. Если первая строка — это данные, снимаем галочку “Использовать как заголовки”.

🛠️ Дорабатываем таблицу

🔄 Переставляем столбцы, как нам удобно

Например, нужно передвинуть дату начала работы в конец таблицы:

1. 🔼🔽 В мастере импорта используем стрелки для перемещения столбцов.
2. 🎯 Жмём “Создать”.

🔄 Сбрасываем автонумерацию ID

Если авто-номер ID слетел (например, начался с 34 вместо 0), это тоже лечится:

1. 🗑️ Очищаем таблицу.
2. ⚙️ В свойствах таблицы отключаем авто-значение для ID.
3. 💾 Сохраняем изменения, затем включаем авто-значение обратно.
4. 📤 Заново вставляем данные из Calc.

Теперь ID снова стартует с нуля. 🎉

🏁 Итог

Импорт данных из Calc в LibreOffice Base — дело плёвое, если знать, куда нажимать. ✅ Следуйте этим инструкциям, и ваша база будет в полном порядке. 📊 Помните: ручной ввод — удел тех, кто любит страдать. Мы же работаем умно! 🧠💡