📊 Создаем таблицу в LibreOffice Base с помощью Calc-файла

🔥 LibreOffice Base: коротко о главном

LibreOffice Base — это не просто программа, а тренажер для тех, кто хочет приручить базы данных. Бесплатный аналог Microsoft Access, но без пафоса, зато с мощью и свободой действий. Главное — не бояться странных кнопок и неожиданных окон.

Сегодня разберемся, как создать таблицу в LibreOffice Base, используя Calc-файл. Потому что ручной ввод — это для тех, у кого много свободного времени, а мы пойдем по пути ленивого автоматизатора. 🚀

🏗️ Шаг 1. Создаем новый файл базы данных

Начнем с чистого листа:

• 📂 Открываем LibreOffice Base и создаем новый файл базы данных.
• ❌ Регистрация? Нет, спасибо, мы тут по делу.
• 💾 Открываем для редактирования и сохраняем под именем ODB 04-employees.
• 🔲 Перед нами пустая база, ждущая данных.

📑 Шаг 2. Готовим Calc-файл

Берем наш Calc-файл, который уже использовали. На этот раз избавляем его от жирного шрифта, он нам не нужен. Теперь выделяем все данные и копируем — вот и вся подготовка. ✂️📋

🔄 Шаг 3. Вставляем данные в LibreOffice Base

Теперь магия:

1. 🖱️ Идем в раздел Tables, кликаем правой кнопкой и выбираем Paste.
2. 🏷️ Даем таблице имя — employees.
3. 📥 Выбираем копирование структуры и данных (если хотим создать пустую таблицу, берем только структуру, но сегодня не тот случай).
4. ✅ Отмечаем, что первая строка содержит заголовки колонок.
5. 🔑 Создаем первичный ключ — employee-ID.

🛠️ Шаг 4. Настраиваем поля таблицы

Тут важно не накосячить:

• 🔐 employee-ID автоматически становится ключевым полем.
• 🔍 Last name (фамилия) делаем обязательным, потому что без него никуда.
• 📏 Длина строковых полей разная: если создавали вручную — 100, через мастер — 50, а тут — 255. Ловушка для новичков. 🚨
• ✍️ First name (имя) тоже обязательно.
• ⚧️ Gender фиксируем как текст длиной 6 символов — никаких неожиданных “боевых вертолетов”.
• 📅 Start date и End date должны быть форматом “Дата”.

Жмем “Далее” и создаем таблицу. ✅

🔍 Шаг 5. Проверяем данные

Дважды кликаем по таблице — все данные на месте. ✅ Единственное отличие: employee-ID теперь начинается с 1, а не с 0. Спокойствие, только спокойствие, никто не пропал, так оно работает. 🧐

🛠️ Шаг 6. Дорабатываем первичный ключ

А вот тут подстава: employee-ID не настроен как автоинкремент. Исправляем:

• 📝 Открываем таблицу в режиме редактирования.
• 🔄 Меняем “Нет” на “Да” в поле autovalue.
• 💾 Сохраняем изменения.

Теперь система сама раздает номера ID, а мы отдыхаем. 🍹

⚡ Альтернативный способ: перетаскивание

Если хочется сделать всё на изи, есть ещё вариант:

1. 📂 Берем вкладку Calc-файла (да, прямо внизу окна).
2. 🎯 Перетаскиваем её в раздел Tables в LibreOffice Base.
3. 📜 В появившемся окне указываем всё то же самое: название, копирование структуры и данных, заголовки, первичный ключ.

🎉 Вуаля! Таблица создана без единого клика по меню. Лень — двигатель прогресса.

🏆 Вывод: какой метод выбрать?

• 🖥️ Метод “копи-паст” даёт больше контроля.
• ⚡ Метод “перетащи и забудь” быстрее, но менее гибкий.

Оба варианта рабочие, выбирайте, что удобнее. Главное — не забыть про автоинкремент и не паниковать, если ID стартует с 1. 😉