LibreOffice Base – штука полезная, но вот взаимодействие с таблицами иногда напоминает квест без подсказок. Допустим, у вас есть база данных, и вам нужно быстро выгрузить данные в Calc. Можно, конечно, вручную копировать, но это убьёт всё желание работать. Давайте разберёмся, как делать это правильно и при этом не порвать себе нервы.
Регистрация базы данных: что это и зачем нужно?
Где спрятаны базы?
LibreOffice умеет работать с зарегистрированными базами данных, что даёт возможность использовать их в других модулях, например, в Calc или Writer. Чтобы проверить, какие базы у вас уже зарегистрированы, идём в:
Инструменты → Параметры → LibreOffice Base → Базы данных
Здесь вы увидите список зарегистрированных баз. Например:
| 📋 Название | 📍 Описание |
|---|---|
| Библиография | Источник для ссылок и литературы |
| Mail Merge | База данных для слияния почты |
| Свадебный список | Возможно, кто-то готовился к важному событию |
| Источник данных | Общий источник данных для Writer |
| odb02 (сотрудники) | Таблица с сотрудниками |
Если базы нет в этом списке, её придётся добавить вручную.
Добавляем новую базу в реестр
Если у вас есть база данных, но она не зарегистрирована, исправляем ситуацию:
1️⃣ Нажимаем «Новый»
2️⃣ Указываем путь к файлу базы (например, odb04)
3️⃣ Жмём ОК ✅
Теперь в списке появилась odb04, но давайте для удобства поменяем её название в реестре:
Выделяем odb04, нажимаем «Редактировать», меняем имя, например, на Tutorial Number Five, и подтверждаем.
Удаление базы из реестра
Если хотите убрать базу из реестра:
🗑 Выделяем её (например, odb02) 🗑 Нажимаем «Удалить» 🗑 Система спросит: «Уверены?» 🗑 Говорим «Да» – и всё, базы в реестре больше нет, но сам файл остаётся.
Как увидеть данные базы в Calc
После регистрации базы можно легко обращаться к ней из Calc. Для этого:
1️⃣ Открываем Calc и жмём F4 (или Вид → Источники данных).
2️⃣ Видим наш Tutorial Number Five
3️⃣ Можно ПКМ нажать по базе и выбрать Редактировать файл базы или Зарегистрировать базу.
4️⃣ Если выберем Редактировать, то откроется сам файл базы.
5️⃣ Если выберем Зарегистрировать, появится знакомое окно для работы с реестром.
Теперь у нас есть доступ к таблицам из базы данных прямо в Calc. Давайте выгрузим их.
Экспорт данных из LibreOffice Base в Calc
Выбираем таблицу
Идём в нашу зарегистрированную базу Tutorial Number Five, кликаем по ней и видим две категории:
Запросы (пока не трогаем)
Таблицы (нам сюда)
Внутри находятся:
| 📂 Таблица | 📝 Описание |
| Employees | Список сотрудников |
| Employee Start Date | Даты начала работы |
Перетаскиваем данные в Calc
Экспорт происходит проще, чем кажется:
1️⃣ Выбираем нужную таблицу
2️⃣ Кликаем по ней и удерживаем левую кнопку мыши
3️⃣ Перетаскиваем в Calc, например, в ячейку B2
4️⃣ Отпускаем – данные загружены
Теперь таблица из базы данных оказалась в Calc, без копипаста и ошибок.
Итоги
✅ Если хотите работать с данными из Base в других модулях LibreOffice, база должна быть зарегистрирована.
✅ Проверить регистрацию можно в Инструменты → Параметры → Базы данных.
✅ Новые базы добавляются через «Новый», старые удаляются кнопкой «Удалить».
✅ Чтобы увидеть зарегистрированные базы, используем F4.
✅ Экспорт данных в Calc делается элементарно – просто перетаскиваем таблицу.
Зная всё это, можно не только с лёгкостью управлять базами в LibreOffice, но и быстро выгружать данные в Calc без лишних телодвижений. Теперь никаких страданий с ручным копированием! 🎯
