Перемещение данных из LibreOffice Base в Calc: регистрация и экспорт без боли

LibreOffice Base – штука полезная, но вот взаимодействие с таблицами иногда напоминает квест без подсказок. Допустим, у вас есть база данных, и вам нужно быстро выгрузить данные в Calc. Можно, конечно, вручную копировать, но это убьёт всё желание работать. Давайте разберёмся, как делать это правильно и при этом не порвать себе нервы.

📌 Регистрация базы данных: что это и зачем нужно?

🔍 Где спрятаны базы?

LibreOffice умеет работать с зарегистрированными базами данных, что даёт возможность использовать их в других модулях, например, в Calc или Writer. Чтобы проверить, какие базы у вас уже зарегистрированы, идём в:

📂 Инструменты → Параметры → LibreOffice Base → Базы данных

Здесь вы увидите список зарегистрированных баз. Например:

📋 Название 📍 Описание
Библиография Источник для ссылок и литературы 📖
Mail Merge База данных для слияния почты 📧
Свадебный список Возможно, кто-то готовился к важному событию 💍
Источник данных Общий источник данных для Writer 📝
odb02 (сотрудники) Таблица с сотрудниками 👥

Если базы нет в этом списке, её придётся добавить вручную.

➕ Добавляем новую базу в реестр

Если у вас есть база данных, но она не зарегистрирована, исправляем ситуацию:

1️⃣ Нажимаем «Новый» 2️⃣ Указываем путь к файлу базы (например, odb04) 3️⃣ Жмём ОК

Теперь в списке появилась odb04, но давайте для удобства поменяем её название в реестре:

✏️ Выделяем odb04, нажимаем «Редактировать», меняем имя, например, на Tutorial Number Five, и подтверждаем.

❌ Удаление базы из реестра

Если хотите убрать базу из реестра:

🗑 Выделяем её (например, odb02) 🗑 Нажимаем «Удалить» 🗑 Система спросит: «Уверены?» 🗑 Говорим «Да» – и всё, базы в реестре больше нет, но сам файл остаётся.

🔗 Как увидеть данные базы в Calc

После регистрации базы можно легко обращаться к ней из Calc. Для этого:

1️⃣ Открываем Calc и жмём F4 (или Вид → Источники данных). 2️⃣ Видим наш Tutorial Number Five 📂 3️⃣ Можно ПКМ нажать по базе и выбрать Редактировать файл базы или Зарегистрировать базу. 4️⃣ Если выберем Редактировать, то откроется сам файл базы. 5️⃣ Если выберем Зарегистрировать, появится знакомое окно для работы с реестром.

Теперь у нас есть доступ к таблицам из базы данных прямо в Calc. Давайте выгрузим их.

📤 Экспорт данных из LibreOffice Base в Calc

📑 Выбираем таблицу

Идём в нашу зарегистрированную базу Tutorial Number Five, кликаем по ней и видим две категории:

📌 Запросы (пока не трогаем)
📌 Таблицы (нам сюда)

Внутри находятся:

📂 Таблица 📝 Описание
Employees Список сотрудников 👥
Employee Start Date Даты начала работы 📅

📥 Перетаскиваем данные в Calc

Экспорт происходит проще, чем кажется:

1️⃣ Выбираем нужную таблицу 📋 2️⃣ Кликаем по ней и удерживаем левую кнопку мыши 🖱 3️⃣ Перетаскиваем в Calc, например, в ячейку B2 4️⃣ Отпускаем – данные загружены 🎉

Теперь таблица из базы данных оказалась в Calc, без копипаста и ошибок.

🚀 Итоги

✅ Если хотите работать с данными из Base в других модулях LibreOffice, база должна быть зарегистрирована.
✅ Проверить регистрацию можно в Инструменты → Параметры → Базы данных.
✅ Новые базы добавляются через «Новый», старые удаляются кнопкой «Удалить».
✅ Чтобы увидеть зарегистрированные базы, используем F4.
✅ Экспорт данных в Calc делается элементарно – просто перетаскиваем таблицу.

Зная всё это, можно не только с лёгкостью управлять базами в LibreOffice, но и быстро выгружать данные в Calc без лишних телодвижений. Теперь никаких страданий с ручным копированием! 🎯

Оцените статью
Либре Офис
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.