Создаем форму в LibreOffice Base: удобный интерфейс без боли

В мире баз данных есть одна большая проблема — таблицы. Да, они прекрасны, когда нужно хранить данные, но когда дело доходит до их просмотра и редактирования, наступает хаос. Строки сливаются, столбцы разбегаются, а найти нужную информацию становится испытанием. Решение? Форма.

Форма — это удобный интерфейс для взаимодействия с базой данных. Не нужно напрягать зрение, пытаясь сопоставить колонку с именем, а строку с адресом. Всё красиво, понятно и под рукой. Давайте разберемся, как создать форму в LibreOffice Base.

Подготовка базы данных

Перед тем как приступить к созданию формы, сделаем копию базы данных. Назовем её odb06-employees-form. Открываем файл и заглядываем в таблицу сотрудников. Данные выглядят как обычный Excel-файл: сверху имя, снизу адрес, где-то в середине полная неразбериха.

Вопрос: как сделать так, чтобы данные отображались понятнее? Ответ: создать форму.

Запускаем мастер форм

В разделе Forms есть два варианта:

  • 🛠 Создать форму в режиме конструктора — для опытных пользователей.
  • 🎩 Создать с помощью мастера — для тех, кто не хочет тратить время.

Выбираем второй вариант и запускаем мастер. Перед нами список шагов.

Добавляем поля в форму

На первом этапе выбираем таблицу employees. Выделяем все поля и переносим их в форму. Если вдруг понадобится подформа — вернемся к этому позже.

Выбираем макет

Теперь нужно решить, как будут располагаться элементы:

Вариант Описание
📊 Табличный вид Напоминает обычный лист Excel, но с улучшенной навигацией.
🏗 Блочный (метки сверху) Заголовки находятся над полями.
📜 Колонка (метки слева) Всё аккуратно, выравнивание слева.
🔍 Колонка (метки справа) То же самое, но метки приближены к полям.

Выбираем подходящий вариант и двигаемся дальше.

Режим ввода данных

Можно ограничить возможности пользователей:

  • 🔐 Только ввод новых записей.
  • 👀 Просмотр без возможности редактирования.
  • Запрет на удаление записей.

Оставляем всё доступным: можно менять, добавлять и удалять данные.

Стиль оформления

LibreOffice Base предлагает базовые стили:

Стиль Описание
🎨 3D-эффект Объемный вид полей.
🚫 Без рамок Минимализм во всей красе.
📏 Плоский стиль Простая и строгая форма.

Выбираем 3D-эффект и задаем цвет фона. Пусть будет Ice-Blue.

Финальные штрихи

Последний шаг — задаем имя форме. Можно назвать employees, без всяких префиксов. Нажимаем Готово.

Форма готова. Если вдруг ничего не отображается, значит, мы случайно попали в режим редактирования. Закрываем и открываем снова.

Теперь у нас есть удобный инструмент для работы с базой. В нижней части формы появилась панель навигации:

  • Переключение между записями.
  • 🔝 Быстрый переход к первой или последней записи.
  • Добавление новых сотрудников.

Важно понимать: номер записи и ID сотрудника — это не одно и то же. Если удалить запись, ID останется уникальным, а номера сдвинутся.

Поиск по форме

Если записей немного, можно листать их вручную. Но что, если их 100 000? Тогда спасает поиск.

  1. 🔍 Нажимаем на лупу.
  2. 📝 Вбиваем ID или имя.
  3. 🎯 Используем фильтры:
    • 📍 Поиск с начала — ищет точное совпадение.
    • 🏹 Любая часть текста — найдет все, где встречается введенное слово.

Например, ищем всех, чье имя начинается на “D”. База выдаст Donald Thompson, Daniel Harris, David Brown, Donna Lee.

Итог: зачем это нужно?

Форма в LibreOffice Base — это удобный способ работы с базой данных без лишнего геморроя. Она решает три главные задачи:

  1. Дает четкое отображение данных.
  2. 🔎 Упрощает поиск.
  3. Позволяет быстро редактировать записи.

Теперь можно забыть про проклятые таблицы и работать с базой данных без головной боли. Удобно, просто и понятно.

Оцените статью
Либре Офис
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.