В мире баз данных есть одна большая проблема — таблицы. Да, они прекрасны, когда нужно хранить данные, но когда дело доходит до их просмотра и редактирования, наступает хаос. Строки сливаются, столбцы разбегаются, а найти нужную информацию становится испытанием. Решение? Форма.
Форма — это удобный интерфейс для взаимодействия с базой данных. Не нужно напрягать зрение, пытаясь сопоставить колонку с именем, а строку с адресом. Всё красиво, понятно и под рукой. Давайте разберемся, как создать форму в LibreOffice Base.
Подготовка базы данных
Перед тем как приступить к созданию формы, сделаем копию базы данных. Назовем её odb06-employees-form. Открываем файл и заглядываем в таблицу сотрудников. Данные выглядят как обычный Excel-файл: сверху имя, снизу адрес, где-то в середине полная неразбериха.
Вопрос: как сделать так, чтобы данные отображались понятнее? Ответ: создать форму.
Запускаем мастер форм
В разделе Forms есть два варианта:
- Создать форму в режиме конструктора — для опытных пользователей.
- Создать с помощью мастера — для тех, кто не хочет тратить время.
Выбираем второй вариант и запускаем мастер. Перед нами список шагов.
Добавляем поля в форму
На первом этапе выбираем таблицу employees. Выделяем все поля и переносим их в форму. Если вдруг понадобится подформа — вернемся к этому позже.
Выбираем макет
Теперь нужно решить, как будут располагаться элементы:
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Табличный вид | Напоминает обычный лист Excel, но с улучшенной навигацией. |
| Блочный (метки сверху) | Заголовки находятся над полями. |
| Колонка (метки слева) | Всё аккуратно, выравнивание слева. |
| Колонка (метки справа) | То же самое, но метки приближены к полям. |
Выбираем подходящий вариант и двигаемся дальше.
Режим ввода данных
Можно ограничить возможности пользователей:
🔐 Только ввод новых записей.
👀 Просмотр без возможности редактирования.
❌ Запрет на удаление записей.
Оставляем всё доступным: можно менять, добавлять и удалять данные.
Стиль оформления
LibreOffice Base предлагает базовые стили:
| Стиль | Описание |
| 3D-эффект | Объемный вид полей. |
| Без рамок | Минимализм во всей красе. |
| Плоский стиль | Простая и строгая форма. |
Выбираем 3D-эффект и задаем цвет фона. Пусть будет Ice-Blue.
Финальные штрихи
Последний шаг — задаем имя форме. Можно назвать employees, без всяких префиксов. Нажимаем Готово.
Форма готова. Если вдруг ничего не отображается, значит, мы случайно попали в режим редактирования. Закрываем и открываем снова.
Навигация по записям
Теперь у нас есть удобный инструмент для работы с базой. В нижней части формы появилась панель навигации:
⏪ Переключение между записями.
🔝 Быстрый переход к первой или последней записи.
✍ Добавление новых сотрудников.
Важно понимать: номер записи и ID сотрудника — это не одно и то же. Если удалить запись, ID останется уникальным, а номера сдвинутся.
Поиск по форме
Если записей немного, можно листать их вручную. Но что, если их 100 000? Тогда спасает поиск.
- Нажимаем на лупу.
- Вбиваем ID или имя.
- Используем фильтры:
- Поиск с начала — ищет точное совпадение.
- Любая часть текста — найдет все, где встречается введенное слово.
Например, ищем всех, чье имя начинается на “D”. База выдаст Donald Thompson, Daniel Harris, David Brown, Donna Lee.
Итог: зачем это нужно?
Форма в LibreOffice Base — это удобный способ работы с базой данных без лишнего геморроя. Она решает три главные задачи:
✅ Дает четкое отображение данных.
🔎 Упрощает поиск.
✍ Позволяет быстро редактировать записи.
Теперь можно забыть про проклятые таблицы и работать с базой данных без головной боли. Удобно, просто и понятно.
